De nos jours, l’informatique est devenue incontournable dans l’univers professionnel. Bien entendu, il n’est pas nécessaire d’être développeur ou informaticien pour pouvoir travailler sur un ordinateur. Toutefois, il existe un minimum de connaissances en bureautique à avoir pour séduire les recruteurs.
Avantages de suivre une formation en bureautique
À l’heure actuelle, l’informatique occupe une grande place dans le monde professionnel. Ce qui implique qu’il faut acquérir un minimum de connaissances dans ce domaine pour s’en sortir. Il faut reconnaître que l’informatique permet aux utilisateurs de réaliser des actions rapides et d’excellente qualité. Cela entraîne un important gain de temps, ce qui se traduit par une hausse de productivité de l’entreprise. Il faut noter que les sociétés perdent en moyenne 135 heures de travail par an à cause de la non-maîtrise de la bureautique. C’est pourquoi suivre une formation bureautique à Paris est primordial pour les sociétés que pour les employés.
D’autre part, l’informatique permet d’uniformiser les documents utilisés au sein de l’entreprise comme les devis, les factures, etc. Grâce à la formation en bureautique, tous les collaborateurs sont en mesure de travailler rapidement. Cela concerne notamment la création des documents de présentation avec PowerPoint. Ou encore la réalisation des tableaux avec des formules plus ou moins complexes. La formation bureautique propose plusieurs programmes. Après la formation, les salariés peuvent maîtriser l’Excel qui est un outil accessible à tous. Notons que le logiciel Excel de Microsoft est utilisé par 99 % des entreprises actuellement.
D’ailleurs, il est capable de :
- Faire des tris,
- Réaliser des opérations de calcul avec des formules spéciales,
- Faire une représentation graphique de données, etc.
Des formations en bureautique pour tous niveaux
Il est clair que les centres qui proposent une formation en bureautique à Paris sont très nombreux. Cependant, il convient de choisir l’organisme qui offre une formation correspondant au niveau de l’apprenant. L’idéal est que la formation soit divisée en 3 niveaux, à savoir Niveau 1, Niveau 2 ou Niveau 3. De cette façon, chacun va apprendre avec les élèves de son niveau. En général, cette formation dure 35 heures, elle est dispensée par un formateur expérimenté et qualifié. Cette formation vise donc à aider les stagiaires à maîtriser les principaux programmes informatiques utilisés en entreprise. Il s’agit notamment de Word, d’Excel, de PowerPoint, de Publisher, d’Outlook, d’OneNote et d’Access. D’autre part, elle peut être entièrement financée par un compte CPF ! La formation est bien répartie entre théorie et pratique, ce qui est très avantageuse pour mettre en pratique les connaissances qu’il a acquises.